Sistema de Control de Asistencia
Las Empresas Están Ahorrando Tiempo con un Solo Clic y Aumentando la Productividad de la Empresa con TimeTech.

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"No. #1 Time Tech" – Reconocido y Apreciado por la Fuerza Laboral del CCG

"Mejor Sistema de Control de Asistencia y HRMS"

Personnel

Creación del Maestro de Empleados

Creación de Perfil de Usuario para Empleados

Creación de Departamentos y Todos sus Parámetros

Derechos de Acceso para Departamentos

Regla Laboral

Interfaz fácil de usar para la regla laboral

Vinculación fácil de turnos a los días en la regla laboral

Agregar varios turnos en un día

Recoger turnos automáticamente en lugar de programarlos previamente

Turno

Crear N número de turnos

Agregar parámetros para el turno

Opción de tomar el primer y último registro de entrada/salida

• Selección automática de turno

Configuración de Turno/Regla Laboral de Time Tech 100% confiable

Creación de N número de turnos

Opción de tomar la primera y última tarjeta de acceso

Selección automática de turno

Segregación de horas extras basada en el tiempo y los días

Periodos de gracia y horas extras mínimas

Manejo de turnos que abarcan más de un día

Manejo de reglas flexibles

Manejo de horas de descanso

Forma sencilla de configurar turnos especiales como Ramadán o turno de alimentación materna o regla laboral para un período específico

AutoRestablecimiento automático a la regla laboral base una vez que ha terminado el período especial

Programación de Turnos y Configuración de Vacaciones Anuales u Otras Razones

El sistema puede preprogramar turnos diferentes para un período específico.

Opción para cargar la programación de turnos desde un archivo CSV.

Restablecimiento automático a la regla laboral base una vez que ha terminado el período especial.

Publicación previa o posterior de vacaciones anuales u otras licencias para fechas específicas.

Forma sencilla de cancelar las razones establecidas.

Hoja de Trabajo Diaria

Asistencia procesada según cada regla laboral establecida para el empleado.

Edición manual de la asistencia con historial completo de registros y sin afectar el registro original de la tarjeta de acceso.

Marca roja * separada para registros editados manualmente en los informes.

Forma sencilla de restablecer la asistencia si hubo un error en la edición.

Observaciones de recursos humanos y observaciones del empleado para cualquier excepción pueden registrarse.

Adjunto de documento escaneado para licencias médicas, etc.

Ministerio

Solicitudes de excusa
Los empleados pueden enviar una explicación por las horas faltantes, y la solicitud se envía al gerente para su aprobación o rechazo.

Características en Línea

Rápida referencia del personal en servicio, fuera de servicio, entrada tardía y salida temprana del día actual.

Descarga y procesamiento automático de la asistencia desde el terminal.

• No se requiere intervención manual antes de ver los informes.

Características de Seguridad

El acceso del usuario puede restringirse a cada nivel de programa.

El jefe de departamento o coordinador puede ver los registros de asistencia de su personal de departamento.

Derechos de acceso a múltiples departamentos.

Cada empleado puede acceder a la aplicación con su ID y contraseña.

El empleado puede elegir su contraseña.

“Informes Especiales de Time Tech”

Amplia variedad de informes

Estado de asistencia diaria, semanal y mensual de los empleados

Informes de tarjetas de tiempo

Informes periódicos de asistencia

Detalles del registro de asistencia editado

Resumen de asistencia

Informes excepcionales

Informes de llegadas tarde y salidas tempranas

Informes de horas extras

Informes de análisis gráfico

Informes resumidos

Horas Hombre por Proyecto

Creación del Maestro del Proyecto

Asignación de proyectos a empleados

Registro de la hora de inicio y de fin para cada proyecto

Asignación de horas de descanso al proyecto siguiente

Hoja resumen de horas de trabajo por proyecto

Resumen de proyectos por empleado

Detalles de proyectos por empleado

Otras Características

Configuración de días festivos

Creación de razones

Fácil de reprocesar

Cuando llegan los datos, se procesan al instante, a diferencia de tener que esperar al día siguiente para el procesamiento

En cualquier momento, los usuarios pueden saber quiénes están presentes y ausentes.

Notificaciones por Correo Electrónico

Notificaciones por ausencia, entrada tardía, salida temprana y ausencia de registro de tarjeta de acceso al correo electrónico de los empleados.

Notificaciones resumidas por ausencia, entrada tardía, salida temprana y ausencia de registro de tarjeta de acceso al jefe de departamento y Recursos Humanos

Envío por correo electrónico de la asistencia del día anterior al jefe de departamento y Recursos Humanos.

Employee Self Service

El empleado puede iniciar sesión con su ID de empleado y ver solo sus informes de asistencia.

Opción para elegir la contraseña por sí mismos.

Acceso a sus registros de excepciones.

Enviar solicitudes de permiso y ver su estado.

Próximos días festivos

Tablón de anuncios.

horas extra de trabajo

• Aprobación/rechazo de horas extra (OT).

• Cálculo del monto de horas extra (OT).

TimeTech Aplicación movil - (iOS/Android)

“Time Tech - Aplicación móvil de asistencia con precisión del 100% en la ubicación.”

Geovallado de ubicaciones.

Asignación de ubicaciones geovalladas a los empleados.

Registro de entrada y salida mediante foto de selfie desde el móvil.

Registro de entrada y salida mediante escaneo de código QR y captura de foto.

Opción para ver los registros de asistencia.

Solicitud de permisos, saldo y detalles de permisos.

Solicitud y detalles de horas extra.

Solicitud de excusa (entrada tardía, salida temprana y horas de descanso) y detalles.

Solicitud de registro de entrada faltante.

Solicitud y detalles de excusas futuras.

Solicitud de tiempo en compensación.

Ministerio (posiblemente relacionado con regulaciones gubernamentales o informes).

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